Standardy

Standardy ochrony dzieci przed krzywdzeniem i zapewnienia im bezpieczeństwa
w Akademii Piłkarskiej Sukces  w Białymstoku

 Preambuła

Niniejszy dokument został stworzony aby zapewnić dzieciom uczęszczającym do Akademii Piłkarskiej Sukces  w Białymstoku  harmonijny rozwój w atmosferze bezpieczeństwa, akceptacji i szacunku.

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników AP Sukces w Białymstoku  jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Kierując się dobrem dzieci pracownicy placówki dążą do ich wszechstronnego rozwoju
z poszanowaniem ich praw. Pracownik placówki traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracownika wobec dziecka przemocy
w jakiejkolwiek formie.

Pracownik Akademii Piłkarskiej Sukces  w Białymstoku  realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych obowiązujących oraz swoich kompetencji.

Rozdział I

Obszary Standardów Ochrony Małoletnich

§ 1.

Standardy Ochrony Małoletnich tworzą bezpieczne i przyjazne środowisko.

Obejmują cztery obszary:

1)      Politykę Ochrony Małoletnich, która określa:

a)      zasady bezpiecznej rekrutacji personelu do pracy w placówce,

b)      zasady bezpiecznych relacji personel – małoletni,

c)      zasady reagowania w placówce na przypadki podejrzenia, że małoletni doświadcza krzywdzenia,

d)      zasady ochrony wizerunku i dzieci i ich danych osobowych,

e)      zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych,

2)      personel – obszar, który określa:

a)       zasady rekrutacji personelu pracującego z dziećmi i młodzieżą w AP Sukces  w Białymstoku  , w tym obowiązek uzyskiwania danych z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym o każdym członku personelu oraz, gdy jest to dozwolone przepisami obowiązującego prawa, informacji z Krajowego Rejestru Karnego,
a kiedy prawo na to nie zezwala, uzyskiwania oświadczenia personelu dotyczącego niekaralności lub braku toczących się postępowań karnych lub dyscyplinarnych za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego,

b)      zasady bezpiecznych relacji personelu AP Sukces w Białymstoku   z małoletnimi, wskazujące, jakie zachowania na terenie placówki są niedozwolone, a jakie pożądane w kontakcie z dzieckiem,

c)       zasady zapewniania pracownikom podstawowej wiedzy na temat ochrony małoletnich przed krzywdzeniem oraz udzielania pomocy dzieciom i młodzieży w sytuacjach zagrożenia, w zakresie:

–        rozpoznawania symptomów krzywdzenia dzieci i młodzieży,

–        procedur interwencji w przypadku podejrzeń krzywdzenia,

–        odpowiedzialności prawnej pracowników placówki, zobowiązanych do podejmowania interwencji,

d)      zasady przygotowania personelu placówki (pracującego z dziećmi i ich rodzicami/opiekunami) do edukowania:

–        dzieci i młodzieży na temat ochrony przed przemocą i wykorzystywaniem,

–        rodziców/opiekunów na temat wychowania dzieci i młodzieży bez przemocy oraz chronienia ich przed przemocą i wykorzystywaniem,

e)      zasady dysponowania materiałami edukacyjnymi dla dzieci i młodzieży, dla rodziców oraz aktywnego ich wykorzystania,

3)      procedury – określają działania, jakie należy podjąć w sytuacji krzywdzenia małoletniego lub zagrożenia jego bezpieczeństwa ze strony personelu placówki, członków rodziny, rówieśników i osób obcych:

a)       zasady dysponowania przez placówkę danymi kontaktowymi lokalnych instytucji i organizacji, które zajmują się interwencją i pomocą w sytuacjach krzywdzenia dzieci i młodzieży (policja, sąd rodzinny, Centrum Interwencji Kryzysowej, Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, placówki ochrony zdrowia), oraz zapewnienia do nich dostępu wszystkim pracownikom,

b)      zasady eksponowania informacji dla dzieci i młodzieży na temat możliwości uzyskania pomocy w trudnej sytuacji, w tym numerów bezpłatnych telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży,

4)      monitoring – obszar, który określa:

a)      zasady weryfikacji przyjętej polityki ochrony małoletnich przed krzywdzeniem – przynajmniej raz w roku, ze szczególnym uwzględnieniem analizy sytuacji związanych
z wystąpieniem zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i młodzieży,

Rozdział II

Słowniczek terminów

§ 2.

1.  Pracownikiem Akademii Piłkarskiej Sukces  w Białymstoku  jest osoba zatrudniona na podstawie  umowę cywilno-prawną.
2. Współpracownik – inna osoba związana z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem
   i opieką, wolontariusz, stażysta czy praktykant realizujący zadania na rzecz AP Sukces w Białymstoku  
3. Dzieckiem/ małoletnim jest każda osoba do ukończenia 18 roku życia.
4. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego przedstawiciel ustawowy (rodzic/opiekun prawny) lub inna osoba uprawniona do reprezentacji na podstawie przepisów szczególnych lub orzeczenia sądu. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
5. Zgoda opiekuna dziecka oznacza pisemną zgodę co najmniej jednego z opiekunów dziecka. Jednak w przypadku braku porozumienia między opiekunami dziecka należy poinformować opiekunów
   o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinno-opiekuńczy.
6. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć zachowanie każdej osoby, w tym pracownika placówki, które może wywołać lub wywołuje u dziecka ból lub cierpienie fizyczne lub psychiczne, lub inne zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
7. Krzywdzeniem jest:

• Przemoc fizyczna- jest to celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu lub groźba uszkodzenia ciała. Skutkiem przemocy fizycznej mogą być złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne.
• Przemoc emocjonalna- to poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie dziecka, wciąganie dziecka
  w konflikt osób dorosłych, manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, uwagi i miłości, stawianie dziecku wymagań i oczekiwań, którym nie jest ono w stanie sprostać.
• Przemoc seksualna- to angażowanie dziecka w aktywność seksualną przez osobę dorosłą, nastolatka lub dziecko. Sprawca ma przewagę wiekową, fizyczną i intelektualną nad swoją ofiarą. Wykorzystywanie seksualne odnosi się do zachowań z kontaktem fizycznym (np. dotykanie dziecka, współżycie z dzieckiem) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie dziecku materiałów pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm). Przemoc ta może być jednorazowym incydentem lub powtarzać się przez dłuższy czas.
• Zaniedbywanie – to niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych dziecka nie zapewnienie mu odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa, brak dozoru nad wypełnianiem obowiązku szkolnego.

Osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo w Internecie to pracownik wyznaczony przez Prezesa akademii, odpowiedzialny za zapewnienie bezpiecznych warunków korzystania przez dziecko Internetu

7. Koordynator to osoba wskazana przez właściciela akademii koordynująca działanie w zakresie przyjmowania zgłoszeń, uruchamiania interwencji oraz udzielania wsparcia dziecku w sposób gwarantujący harmonijną realizację procedur ochrony na poszczególnych etapach.
8. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

Rozdział III

Czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci – zasady rozpoznawania
i reagowania

§ 3.

1. Rekrutacja pracowników Akademii Piłkarskiej Sukces  w Białymstoku  odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. Zasady Rekrutacji stanowią Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.
2. Pracownicy znają i stosują zasady bezpiecznych relacji personel – małoletni i małoletni – małoletni ustalone w AP Sukces  w Białymstoku  . Zasady stanowią Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.
3. Pracownicy akademii posiadają wiedzę na temat czynników ryzyka i symptomów krzywdzenia małoletnich i zwracają na nie uwagę w ramach wykonywanych obowiązków.
4. Pracownicy monitorują sytuację i dobrostan małoletniego uczęszczającego do placówki.
5. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy akademii podejmują rozmowę
   z rodzicami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.

Rozdział IV

Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka

§ 4

Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia

dziecka przez osobę ze środowiska rodzinnego dziecka

1. Każdy zgłoszony przypadek podejrzenia krzywdzenia dziecka jest monitorowany.
2. W przypadku uzyskania informacji o krzywdzeniu dziecka pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania jej właściwości akademii.
3. Właściciel powołuje zespół interwencyjny, którego zadaniem jest określenie sytuacji dziecka
   i stworzenie planu pomocy oraz uruchomienie procedur interwencyjnych.
4. Plan pomocy powinien zawierać:

• działanie pracowników AP Sukces  w Białymstoku  w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym również zgłoszenia podejrzenia do odpowiedniej instytucji,
• wsparcie, jakie zaoferuje placówka dziecku,
• skierowanie dziecka do specjalistycznej placówki pomocy, jeśli zaistnieje taka potrzeba.

5. Właściciel akademii bądź osoba wyznaczona przez nią wzywa opiekunów dziecka, którego krzywdzenie jest podejrzewane i informuje ich o podejrzeniach.
6. Rodzicom przedstawiany jest plan pomocy dziecku.
7. W sytuacjach określonych prawem Prezes wszczyna procedurę „Niebieskie Karty” i/lub składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub składa wniosek o wgląd
   w sytuację rodziny do Sądu Rejonowego, Wydziału Rodzinny i Nieletnich.
8. Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji (załącznik nr 3).
9. Kartę przechowuje koordynator.

§ 5

Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

przez pracownika Akademii Piłkarskiej Sukces  w Białymstoku  

1. W sytuacji krzywdzenia dziecka przez pracownika AP Sukces  w Białymstoku  każda osoba, która zauważy niewłaściwe zachowanie zobligowana jest do zwrócenia uwagi pracownikowi oraz do zgłoszenia incydentu właścicielowi akademii.
2. W razie potrzeby własciciel interweniuje przepisami prawnymi kodeksu pracy.
3. W przypadku uzyskania informacji o krzywdzeniu dziecka przez pracownika jednostki właściciel akademii przeprowadza postępowanie wyjaśniające w w/w sprawie.
4. W sytuacjach określonych prawem własciciel przeprowadza wobec pracownika postępowanie dyscyplinarne, a gdy jest podejrzenie o popełnieniu przestępstwa zawiadamia o tym organy ścigania – Policję/Prokuraturę.
5. Z przebiegu całości postępowania Prezes sporządza stosowną dokumentację.
6. O rezultacie przeprowadzonego postępowania wobec pracownika placówki Prezes informuje opiekunów dziecka.

§ 6

Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia

                                              dziecka przez osobę małoletnią

1. W sytuacji krzywdzenia dziecka przez inne dziecko pracownik AP Sukces w Białymstoku  zobowiązany jest: 

1. do zadbania o bezpieczeństwo dziecka i odseparowanie go od osoby podejrzanej
   o krzywdzenie; 
2.  przeprowadzenia rozmowy z rodzicami/opiekunami dzieci uwikłanych w przemoc.
3. Gdy wymaga tego sytuacja należy powiadomić najbliższy sąd rodzinny lub policję wysyłając zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa.

§ 7

Udzielenie dziecku wsparcia po ujawnieniu krzywdzenia

1. Akademia zapewnia dzieciom wsparcie i bezpieczeństwo. Personel postępuje tak, aby dzieci nigdy nie czuły, że stwarzają problem zgłaszając krzywdzenie, w tym czyn o charakterze seksualnym. 
2. Zapewnia odpowiednie wsparcie innym dzieciom, które były świadkami lub
   w jakikolwiek sposób dowiedziały się o takim czynie.

Rozdział V

Zasady ochrony danych osobowych dziecka

• 8

1. Akademiaa zapewnia ochronę danych osobowych oraz wizerunku dziecka zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
2. Pracownik AP Sukces w Białymstoku  ma obowiązek zachowania w tajemnicy dane osobowe, które przetwarza oraz zachowanie w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem.
3. Dane osobowe dziecka są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów.

4. Pracownik AP Sukces w Białymstoku  jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych dziecka i udostępniania tych danych w ramach zespołu interdyscyplinarnego powołanego w trybie ustawy z dnia 29 lipca 2005r.
o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie.

• 9

1. Pracownik AP Sukces w Białymstoku  może wykorzystać informacje o dziecku w celach szkoleniowych lub edukacyjnych wyłącznie
   z zachowaniem anonimowości dziecka oraz w sposób uniemożliwiający identyfikacje dziecka.

• 10

1. Pracownik AP Sukces w Białymstoku  nie udostępnia przedstawicielom mediów informacji o dziecku ani o jego rodzinie.
2. Pracownik placówki nie kontaktuje przedstawicieli mediów z rodzicami dziecka.

3. Pracownik AP Sukces w Białymstoku  nie wypowiada się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka lub jego rodziny. Zakaz ten dotyczy także takiej sytuacji, gdy pracownik jest przeświadczony, iż jego wypowiedź nie jest
w żaden sposób utrwalana.

• 11

1. W celu realizacji materiału medialnego można udostępnić mediom wybrane pomieszczenie placówki. Decyzje w sprawie udostępnienia pomieszczenia podejmuje dyrektor.
2. Własciciel podejmuje decyzję, o której mowa w punkcie poprzedzającym, poleca pracownikom przygotować wybrane pomieszczenie w celu realizacji materiału medialnego w taki sposób, by uniemożliwić filmowanie przebywających na terenie placówki dzieci.

Rozdział VI

Zasady ochrony wizerunku dziecka

• 12

1. Akademia Piłkarska Sukces w Białymstoku  , uznając prawo dziecka do prywatności
   i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
2. Wytyczne dotyczące zasad ochrony wizerunku zawodnika i danych osobowych stanowią Załącznik nr 4 do niniejszych Standardów.

• 13

1. Pracownikowi AP Sukces w Białymstoku  nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalenia wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie) na terenie placówki bez pisemnej zgody opiekuna dziecka.
2. W celu uzyskania zgody opiekuna dziecka na utrwalanie wizerunku dziecka pracownik może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy
   i zgody tego opiekuna.
3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekunów na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

• 14

1. Upublicznienie przez pracownika AP Sukces w Białymstoku  wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie  (fotografia,  nagranie  audio-video) wymaga pisemnej  zgody opiekuna prawnego dziecka.

2. Przed  utrwaleniem  wizerunku  dziecka należy  dziecko  oraz opiekuna poinformować o tym, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystany (np. że umieszczony zostanie na stronie internetowej akademii w celach promocyjnych).

• 15

1. Rodzice podpisują oświadczenie, że nie będą upubliczniać zdjęć, filmów nagranych na terenie ośrodka z udziałem dzieci, pracowników placówki oraz pozostałych rodziców.

Rozdział VI

Przepisy końcowe

1. Procedura wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników instytucji i rodziców/opiekunów dzieci uczęszczających do Akademii Piłkarskiej Sukces w Białymstoku, w szczególności poprzez wywieszenie w miejscu ogłoszeń dla pracowników i rodziców, umieszczenie Standardów na stronie internetowej AP Sukces w Białymstoku

Białystok 12.08.2024r.